ست اوراق اداری مجموعه‌ای از اقلام چاپی ضروری برای کسب‌وکارهاست که پرتقاضاترین آن‌ها شامل سربرگ، پاکت A4 و پاکت نامه می‌شود. این اقلام با طراحی یکپارچه و در چارچوب هویت بصری برند شما تولید می‌شوند تا جلوه‌ای رسمی و هماهنگ به ارتباطات سازمانی بدهند.

مزایای استفاده از ست اداری حرفه‌ای عبارتند از:

• ایجاد هویت بصری منسجم در تمامی اسناد و مکاتبات
• افزایش اعتبار و اعتماد مشتریان به برند
• تقویت برندینگ و ماندگاری نام تجاری در ذهن مخاطب
• نمایش حرفه‌ای بودن کسب‌وکار در ارتباطات داخلی و خارجی

در نتیجه، ست اداری تنها یک ابزار چاپی نیست، بلکه سرمایه‌ای ارزشمند برای برندینگ و تصویرسازی حرفه‌ای کسب‌وکار شما به شمار می‌رود. اگر به دنبال سفارش اوراق اداری ارزان و باکیفیت هستید، در ادامه همراه ما باشید تا ضمن معرفی این محصول، نکات مهم در طراحی و سفارش آن را بررسی کنیم.

اقلام اصلی در ست اوراق اداری کدام‌اند؟

چاپ اوراق اداری می‌تواند شامل مجموعه‌ای از محصولات متنوع چاپی نظیر سربرگ، پاکت، کارت ویزیت، کاغذ یادداشت، پوشه، دفتر و موارد مشابه باشد. انتخاب این اقلام بر اساس نیازها و گستره‌ی فعالیت هر کسب‌وکار تعیین می‌شود. با این حال، برخی از موارد بیشترین کاربرد را دارند و به‌عنوان اجزای اصلی در سفارش ست اوراق اداری در نظر گرفته می‌شوند:

• پاکت ملخی
• پاکت A4
• سربرگ A4
• سربرگ A5

چنانچه تمایل به طراحی و چاپ یک ست اداری کامل‌تر و اختصاصی دارید، می‌توانید برای استعلام قیمت و دریافت مشاوره رایگان با کارشناسان دیدگاه پرینت در تماس باشید.

فرآیند و مراحل چاپ ست اوراق اداری

چاپ ست اداری معمولاً به دلیل تیراژ بالا با استفاده از چاپ افست انجام می‌شود؛ روشی که بهترین انتخاب برای دستیابی به کیفیت بالا، رنگ‌های دقیق و هزینه‌ای مقرون‌به‌صرفه در تعداد زیاد است. اغلب چاپخانه‌ها سفارش‌ها را به صورت چاپ افست عمومی تولید می‌کنند؛ یعنی چندین سفارش مختلف روی یک فرم چاپی قرار می‌گیرند و همین موضوع باعث کاهش هزینه‌ها می‌شود.

با این حال، اگر به دنبال چاپی کاملاً اختصاصی با کنترل کامل روی رنگ‌ها و جزئیات هستید، مجموعه دیدگاه پرینت امکان چاپ افست اختصاصی را نیز فراهم کرده است. در این حالت، کل فرم چاپ تنها به سفارش شما اختصاص داده می‌شود و بالاترین کیفیت ممکن را دریافت خواهید کرد.

فرآیند تولید ست اداری پس از چاپ نیز شامل مراحل مهمی مانند برش دقیق، تا، بسته‌بندی و کنترل نهایی کیفیت است تا محصول نهایی کاملاً منطبق با استانداردهای طراحی و نیاز شما تحویل داده شود.

به طور خلاصه، چاپ افست این امکان را فراهم می‌کند که ست اداری شما با بهترین کیفیت و ظاهری حرفه‌ای تولید شود؛ و با انتخاب میان چاپ عمومی یا اختصاصی می‌توانید متناسب با بودجه و اولویت‌های برند خود تصمیم‌گیری کنید.

انواع کاغذ مناسب برای چاپ ست اداری

برای چاپ اوراق اداری معمولاً از کاغذهایی استفاده می‌شود که علاوه بر کیفیت، نوشتن روی آن‌ها آسان باشد و از نظر اقتصادی نیز مقرون‌به‌صرفه باشند. پرکاربردترین آن‌ها عبارتند از:

تحریر 80 گرم: گزینه‌ای استاندارد و اقتصادی، مناسب برای سربرگ و استفاده روزمره.

تحریر 100 گرم: ضخیم‌تر و باکیفیت‌تر از نوع 80 گرم، برای مکاتبات رسمی و ماندگارتر.

کتان 120 گرم: بافت‌دار و شیک، انتخابی حرفه‌ای برای برندهایی که به ظاهر لوکس اهمیت می‌دهند. 

این سه نوع کاغذ به دلیل ترکیب عالی از کیفیت، قابلیت نوشتن آسان و قیمت مناسب بیشترین کاربرد را در چاپ ست اوراق اداری دارند. البته، در صورت نیاز می‌توانید سفارش خود را با انواع کاغذهای دیگر نیز به صورت اختصاصی ثبت کنید.

اصول و نکات مهم در طراحی ست اوراق اداری

طراحی اصولی، اولین قدم برای داشتن اوراق اداری حرفه‌ای و تاثیرگذار است. حتی اگر بهترین متریال و چاپ را انتخاب کنید، بدون رعایت استانداردهای طراحی، نتیجه نهایی ممکن است کیفیت لازم را نداشته باشد. رعایت نکات زیر کمک می‌کند تا ست اداری شما هم از نظر فنی بدون مشکل باشد و هم از نظر بصری بیشترین تأثیر را بر مخاطب بگذارد:

• رعایت حاشیه امن 5 میلی‌متر از گوشه‌های طرح
• در صورت استفاده از زمینه رنگی، ادامه دادن رنگ تا لبه طرح برای جلوگیری از سفیدی گوشه‌ها 
• حذف کامل خطوط برش و خط تا از فایل نهایی چاپ
• پرهیز از استفاده رنگ تمپلات و رنگ‌های حساس در طراحی پاکت 
• فاصله دادن عناصر مهم مانند لوگو و متن حداقل 10 میلی‌متر از خطوط برش و خط تا
• طراحی بر اساس مد رنگی CMYK برای دقت بیشتر در خروجی چاپ
• تنظیم رزولوشن خروجی روی حداقل 300 DPI برای چاپ با وضوح بالا
• ذخیره‌سازی فایل نهایی فرمت پیشنهادی PDF یا TIFF برای کیفیت و سازگاری بهتر

با رعایت این اصول، احتمال بروز خطا در چاپ به حداقل می‌رسد و نتیجه‌ای حرفه‌ای خواهید داشت. البته اگر ترجیح می‌دهید بدون دغدغه فایل‌های خود را آماده کنید، می‌توانید طراحی اوراق اداری خود را به تیم طراحی دیدگاه پرینت بسپارید تا در کوتاه‌ترین زمان و با هزینه‌ای مناسب، طرحی اختصاصی و مطابق با درخواست شما انجام شود. برای اطلاع از تعرفه طراحی و ثبت درخواست کافی است با کارشناسان دیدگاه پرینت تماس بگیرید.

نحوه محاسبه قیمت و سفارش ست ادار

 اگر قصد دارید برای کسب‌وکار خود ست اداری حرفه‌ای تهیه کنید، یکی از مهم‌ترین پرسش‌ها این است که هزینه چاپ ست اداری چطور محاسبه می‌شود؟ قیمت نهایی این محصول به چند عامل اصلی بستگی دارد که آشنایی با آن‌ها به شما کمک می‌کند بهترین انتخاب را متناسب با بودجه و نیاز خود داشته باشید:

تیراژ چاپ: هرچه تعداد سفارش بیشتر باشد، هزینه‌های اولیه بین تعداد بیشتری تقسیم می‌شود و قیمت نهایی برای هر عدد به‌صرفه‌تر خواهد بود.

نوع چاپ (یک‌رو یا دورو): امکان چاپ هم به‌صورت یکرو و هم دورو وجود دارد با این‌حال معمولا کاهش هزینه چاپ ست اداری چاپ یکرو استفاده می‌شد.

روش چاپ (عمومی یا اختصاصی): چاپ افست عمومی اقتصادی و با کیفیتی مناسب است درحالی که  چاپ اختصاصی کیفیت و دقت رنگ بالاتری دارد.

نوع کاغذ: انتخاب بین تحریر 80، تحریر 100 یا کتان 120 گرم تأثیر مستقیم بر قیمت و کیفیت نهایی دارد.

هزینه طراحی: درصورت نداشتن طرح آماده، هزینه طراحی نیز جزو عوامل مهمی است که باید درنظر بگیرید.

مشاهده لیست قیمت چاپ اوراق اداری و ثبت سفارش آنلاین از طریق وبسایت دیدگاه پرینت امکان‌پذیر است. همچنین اگر به دنبال اوراق اداری اختصاصی با خدمات متفاوت یا کاغذ خاص هستید، کارشناسان ما آماده ارائه مشاوره و ثبت سفارش از طریق شماره تلفن 88765893-021 یا پیام‌رسان‌های بله و تلگرام هستند.